¿Qué es una factura?
Una factura es un documento que registra una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. Contiene información detallada sobre los productos y/o servicios proporcionados, los precios unitarios, los impuestos aplicables y los términos de pago.
Llevar un registro detallado de transacciones comerciales es fundamental para el control financiero de tu negocio y la gestión de relaciones con clientes y proveedores.
Tipos de Documentos:
Existen varios tipos de facturas que se utilizan en diferentes contextos comerciales. Algunos de los más comunes incluyen:
Tiquete electrónico: se utiliza comprobante de pago cuando el receptor no tiene una identificación ante Tributación o que este inscrito ante Hacienda, ya que no tiene efectos tributarios para el receptor, por ejemplo extranjeros con pasaporte.
Factura de Venta: emitida por el vendedor para solicitar el pago de productos y/o servicios brindados a un cliente.
Factura de Compra: emitida por un proveedor para registrar una compra realizada por una empresa o individuo.
Factura Proforma: estimación detallada de los costos, se proporciona antes de que se complete una transacción, más información de proformas aquí.
Nota de Crédito: es un tipo de documento utilizado para corregir errores en una factura previamente emitida, puede ser parcial o total.
Pasos para crear una factura en HuliPractice:
Ingresa a la sección de Facturación 💲 desde el menú principal.
En caso de tener varios emisores, confirma el emisor con que deseas crear la factura o cambia de emisor desde el botón a la derecha del nombre.
Dirígete a la opción de Facturación y selecciona el botón de la esquina inferior derecha representado por "+".
Acá podrás incluir los datos:
Cliente: ya sea persona natural, jurídica o extranjero con su respectiva información.
Método de pago: efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, recaudado por terceros, transferencias bancarias a un número de teléfono móvil (Yappy🇵🇦 /SINPE móvil🇨🇷), en especie u otros.
Condición de venta: contado o crédito.
Productos y/o servicios deseados: pueden estar creados previamente o crearlos al momento de facturar.
Cantidad: en caso de que sean varias unidades de un producto.
Descuento: en caso de ser necesario podrás aplicarlo a un producto específico o al monto total.
Notas: son opcionales y van a ser visibles en la factura.
Información extra: por ejemplo la orden de compra.
Referencias: a algún otro documento como facturas, tiquetes, notas de crédito, notas de débito u otros.
Selecciona el botón de Emitir comprobante.
Una vez hayas creado la factura, se enviará automáticamente al correo electrónico asociado al cliente.
O puedes realizar una de estas acciones dando clic en Acciones:
Imprimir
Previsualizar
Descargar PDF
Descargar XML
Reenviar por correo
Clonar: en caso de que un cliente requiera la misma combinación o una combinación similar de productos y/o servicios.
Anular documento: se refiere a crear una nota de crédito total.
Crear nota de crédito: se utiliza para crear una nota de crédito parcial o total.
Aplicar pagos: así podrás registrar el o los pagos con su monto y su método correspondientes.
