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Facturas ¿qué tipos hay y cómo crearlas?
Facturas ¿qué tipos hay y cómo crearlas?

Guía sobre facturación: cómo crear, gestionar y entender tus documentos financieros.

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Escrito por Operations Management
Actualizado hace más de una semana

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que registra una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. Contiene información detallada sobre los productos y/o servicios proporcionados, los precios unitarios, los impuestos aplicables y los términos de pago.

Llevar un registro detallado de transacciones comerciales es fundamental para el control financiero de tu negocio y la gestión de relaciones con clientes y proveedores.


Tipos de Documentos:

Existen varios tipos de facturas que se utilizan en diferentes contextos comerciales. Algunos de los más comunes incluyen:

  • Tiquete electrónico: se utiliza comprobante de pago cuando el receptor no tiene una identificación ante Tributación o que este inscrito ante Hacienda, ya que no tiene efectos tributarios para el receptor, por ejemplo extranjeros con pasaporte.

  • Factura de Venta: emitida por el vendedor para solicitar el pago de productos y/o servicios brindados a un cliente.

  • Factura de Compra: emitida por un proveedor para registrar una compra realizada por una empresa o individuo.

  • Factura Proforma: estimación detallada de los costos, se proporciona antes de que se complete una transacción, más información de proformas aquí.

  • Nota de Crédito: es un tipo de documento utilizado para corregir errores en una factura previamente emitida, puede ser parcial o total.


Pasos para crear una factura en HuliPractice:

  1. Ingresa a la sección de Facturación 💲 desde el menú principal.

  2. En caso de tener varios emisores, confirma el emisor con que deseas crear la factura o cambia de emisor desde el botón a la derecha del nombre.

  3. Dirígete a la opción de Facturación y selecciona el botón de la esquina inferior derecha representado por "+".

  4. Acá podrás incluir los datos:

    1. Cliente: ya sea persona natural, jurídica o extranjero con su respectiva información.

    2. Método de pago: efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, recaudado por terceros, transferencias bancarias a un número de teléfono móvil (Yappy🇵🇦 /SINPE móvil🇨🇷), en especie u otros.

    3. Condición de venta: contado o crédito.

    4. Productos y/o servicios deseados: pueden estar creados previamente o crearlos al momento de facturar.

      1. Cantidad: en caso de que sean varias unidades de un producto.

      2. Descuento: en caso de ser necesario podrás aplicarlo a un producto específico o al monto total.

    5. Notas: son opcionales y van a ser visibles en la factura.

    6. Información extra: por ejemplo la orden de compra.

    7. Referencias: a algún otro documento como facturas, tiquetes, notas de crédito, notas de débito u otros.

  5. Selecciona el botón de Emitir comprobante.

  6. Una vez hayas creado la factura, se enviará automáticamente al correo electrónico asociado al cliente.

    O puedes realizar una de estas acciones dando clic en Acciones:

    1. Imprimir

    2. Previsualizar

    3. Descargar PDF

    4. Descargar XML

    5. Reenviar por correo

    6. Clonar: en caso de que un cliente requiera la misma combinación o una combinación similar de productos y/o servicios.

    7. Anular documento: se refiere a crear una nota de crédito total.

    8. Crear nota de crédito: se utiliza para crear una nota de crédito parcial o total.

    9. Aplicar pagos: así podrás registrar el o los pagos con su monto y su método correspondientes.


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