¿Qué es una factura de compra?
Las facturas de compra son documentos esenciales para cualquier negocio que realiza transacciones con proveedores.
Estos documentos son importantes para documentar gastos, es decir las compras realizadas a proveedores; también para el registro contable, la declaración de impuestos y el seguimiento del flujo de efectivo.
Pasos para crear una factura de compra en HuliPractice:
Ingresa a la sección de Facturación 💲 desde el menú principal.
En caso de tener varios emisores, confirma el emisor con que deseas crear la factura de compra o cambia de emisor desde el botón a la derecha del nombre.
Dirígete a la opción de Fact. de compra y selecciona el botón de la esquina inferior derecha representado por "+".
Acá podrás incluir los datos:
Proveedor: ya sea persona natural, jurídica o extranjero con su respectiva información (identificación, nombre, email, dirección).
Puede estar creado previamente desde la sección de Proveedores o crearlo en ese momento.Método de pago: efectivo, tarjeta, cheque, transferencia, recaudado por terceros, transferencias bancarias a un número de teléfono móvil (Yappy🇵🇦 /SINPE móvil🇨🇷), en especie u otros.
Condición de venta: contado o crédito.
Productos y/o servicios adquiridos: pueden estar creados previamente o crearlos al momento de facturar.
Cantidad: en caso de que sean varias unidades de un producto.
Notas: son opcionales, acá puedes incluir algún detalle adicional.
Referencias: a algún otro documento como facturas, tiquetes, notas de crédito, notas de débito u otros.
Selecciona el botón de Emitir Factura de Compra.
Una vez creada la factura de compra, vas a poder aplicar pagos, tal y como aplicas pagos a facturas de Venta.
Facturas Electrónicas de Compra para proveedores extranjeros 🌎
Este tipo de documento tiene como propósito justificar gastos para fines fiscales, como el Impuesto sobre la Renta, incluso cuando tu proveedor no emita facturas electrónicas válidas en Costa Rica.
¿Cuándo debo emitir una Factura Electrónica de Compra?
Debés utilizarla cuando adquirís un producto o servicio de un proveedor no domiciliado en Costa Rica. Ejemplos comunes para una práctica médica:
Suscripción a un software o plataforma internacional.
Compra de equipo médico a una empresa en el extranjero.
Pago de cursos o capacitaciones en línea de entidades foráneas.
⚙️Paso a paso: cómo emitir una Factura Electrónica de Compra en HuliPractice
Crea a tu proveedor extranjero:
Ve a la sección Contactos y seleccioná Nuevo.
En el campo Tipo de Identificación, elegí la opción Extranjero.
Completa los demás datos y guarda.
Inicia una nueva Factura de Compra:
Dirigite al módulo Facturación.
Haz clic en el botón para crear una nueva Factura de Compra.
Selecciona al proveedor extranjero creado previamente.
Ingresa los productos o servicios adquiridos, método de pago, condición de venta y cualquier referencia adicional.
Guarda para emitir el documento.
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