HuliPractice te permite personalizar las funciones de tu agenda según tus necesidades. Para realizar cualquiera de las siguientes condiguraciones haz lo siguiente:
Inicia sesión en HuliPractice y haz clic sobre la fotografía de perfil en el menú principal, ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Selecciona la opción de Configuración.
Haz clic en Agenda del menú secundario.
Luego haz clic en Configuración en el sub-menú.
Configuración de duración y visualización de citas
Puedes realizar los siguientes ajustes:
Duración de cita por defecto: Ajusta la duración del bloque de tiempo que ocupará por defecto una cita nueva (por ejemplo: 20, 30 o 60 minutos).
Mostrar o no sábados y/o domingos: Si no laboras esos días te recomendamos desactivarlos, así podrás ahorrar espacio de tu pantalla y eliminar ese espacio vacío.
Mostrar colores más vivos: Los colores más vivos te permiten colocar un fondo más oscuro a las citas con el fin de poder ver de mejor manera la información de la cita. Esto te puede ayudar si tienes un monitor con una claridad o brillo alto que no es modificable.
Mostrar etiquetas: Esto te permite visualizar mejor la clasificación que has colocado a tus citas.
Visualizar las citas canceladas y reagendadas en la agenda: Esto te permite visualizar todos los cambios que se han hecho en las citas. (Te recomendamos tenerlas desactivadas para visualizar más fácilmente los espacios disponibles en la agenda, pero entendemos que hay quienes prefieren tener toda la visibilidad de citas tanto agendadas como canceladas).
Ajustar la cuadricula de la agenda según la duración de la cita: Activar esta opción hará que los bloques de la cuadricula de la agenda aparezcan con la duración de cita que indicaste en a configuración de duración de citas por defecto.
Configuración de Agendamiento
Puedes realizar los siguientes ajustes:
No permitir agendar fuera del horario de atención: Marcar esta opción evita que tú o tu asistente agenden citas en un horario en el que no das consulta por error.
Habilitar horario de atención en los directorios médicos: Marcar esta opción permitirá a los pacientes agendar citas de acuerdo al horario de atención que hayas configurado.
Si tienes el plan de HuliHealth Pro y tu disponibilidad no se muestra en calendario, verifica que no tengas apagada la opción de "Habilitar horario de atención en los directorios médicos".
Confirmación de asistencia
Puedes realizar los siguientes ajustes:
Enviar recordatorios de citas por correo electrónico: Permite que se envíen recordatorios automaticos por correo electrónico a los pacientes. Esta opción está marcada por defecto.
Habilitar confirmación de citas por correo electrónico: Permite a los pacientes confirmar su asistencia presionando un botón que solamente aparece en el correo de recordatorio de cita que se envía un día antes de la fecha programada de la misma.
Recordatorios por WhatsApp
Si te gustaría que tus pacientes reciban recordatorios a través de WhatsApp, recuerda que tenemos el servicio "Bot Asistente", que además de enviar recordatorios, permite que tus pacientes confirmen, reagenden o cancelen sus citas. Pregunta a tu agente de cuenta cómo puedes activarlo si aún no lo has hecho.