¿Qué es el Bot Asistente?
El Bot Asistente® es un servicio que usa inteligencia artificial para manejar automáticamente las citas a través de WhatsApp, por medio del envío de confirmaciones, así como el manejo cancelaciones o inasistencias (no-shows) y reagendamientos automáticos.
¿Qué maneja específicamente el Bot Asistente?
Confirmació de citas: recuerda confirmar cita 24 y/o 48 horas antes.
Recuperar pacientes que no asistieron a su cita: en inasistencias envía mensajes ofreciendo un nuevo espacio.
Reagendar citas: ofrece nuevos horarios para re-agendar.
Retroalimentación para citas canceladas: consulta razones de no re-agendamiento.
¿Cómo funciona el Bot Asistente?
Una vez que una cita es agendada para un paciente, el Bot Asistente se comunicará automáticamente con los pacientes por WhatsApp de la siguiente forma:
El Bot Asistente pide confirmar asistencia 24 y/o 48 horas antes de una cita.
Si no hay respuesta, el Bot Asistente intenta de nuevo 4 o 24 horas después del primer intento.
Si el paciente indica que no confirma su asistencia, el Bot Asistente ofrece re-agendar en espacios disponibles según tu agenda de HuliPractice.
Si el paciente responde que no asistirá a la cita y no desea reagendar, el Bot Asistente cancela la cita inmediatamente.
Luego de dos intentos de reagendamiento, si el paciente no selecciona una nueva fecha, el Bot Asistente le indica al paciente que se ponga en contacto con el centro médico para reprogramar su cita.
Si se marca la cita como que el paciente no se presentó, el Bot Asistente ofrece re-agendar en fechas disponibles para recuperar a ese paciente.
Si el paciente no quiere re-agendar, el Bot Asistente consulta las razones.
La conversación del Bot Asistente con el paciente se puede visualizar en el detalle de la cita, en la pestaña Conversación desde HuliPractice.
Si el doctor cancela la cita, el Bot Asistente envía una notificación al paciente.
Beneficios de usar el Bot Asistente
Ahorro de tiempo: El Bot Asistente libera carga operativa ayudando a contactar los pacientes de manera automática para confirmar o reagendar.
Facilidad de uso: Una vez configurado el Bot actúa de forma automática según los espacios en la agenda.
Atractivo para el paciente: Recibir un mensaje por medio de WhatsApp no solo ayuda al paciente con su cita sino que muestra un negocio actualizado con la tecnología y tiene mayor probabilidad de respuesta.
Seguimiento de citas: Por medio de la auditoría que ofrece esta herramienta en la agenda no perderá el rastro de ningún mensaje enviado.
Si deseas mayor información porque estas considerando adquirir el servicio y tienes dudas, contacta al Equipo de Huli por nuestros canales disponibles.