Con el fin de emitir adecuadamente sus facturas electrónicas desde HuliPractice, el cliente debe obtener los datos criptográficos desde la página de la Administración Tributaria Virtual de Costa Rica, los cuales son únicos y de carácter obligatorio para cada obligado tributario.

Antes de iniciar...

  • Valida con tu contador si cuenta con acceso al Portal de ATV. De ser así, él puede realizar estos trámites, aunque recomendamos realizarlos de forma personal.

Estas instrucciones se basan en artículos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. A continuación se describen de forma sencilla los pasos a seguir:

Ingresa a la cuenta de ATV

  • Ingresa los datos utilizando tu Tarjeta Inteligente Virtual, de ser requerido. Esta tarjeta te fue dada en el proceso de creación de tu cuenta.

Selecciona el perfil

Si tienes registrada una o varias personas jurídicas, el sistema solicitará que selecciones el perfil que deseas.

  • Selecciona el Tipo de perfil.

> Obligado tributario: Se refiere a las personas físicas registradas.
> Representante legal: Se refiere a las personas jurídicas registradas.

  • Selecciona al Obligado tributario haciendo clic sobre el ícono de perfil, representado por un "muñeco de color verde".

Solicita tu llave criptográfica

La llave criptográfica debe ser solicitada desde la cuenta del obligado tributario en el caso de personas físicas o desde la cuenta del representante legal en el caso de personas jurídicas. Esta llave del Ministerio de Hacienda será utilizada para firmar los comprobantes electrónicos desde HuliPractice.

Genera una llave criptográfica en producción

Una vez dentro de tu perfil, es necesario realizar los siguientes pasos:

  • En el menú principal, ubicado en la parte superior de la pantalla, haz clic en la opción Comprobantes Electrónicos.

  • Haz clic en Llave Criptográfica de Producción.

  • Selecciona Generar llave criptográfica en producción.

  • Ingresa un PIN que conste de 4 dígitos. Este PIN debe ser recordado pues es un dato importante para el registro de la llave criptográfica en el sistema de factura electrónica.

  • Una vez generada la llave criptográfica, debe ser descargada. Este archivo será ingresado posteriormente en HuliPractice.

¿Qué debo hacer una vez que obtengo la llave criptográfica?

Por último debes hacer una factura de prueba en HuliPractice para verificar que todos los datos suministrados estén bien; si la factura es rechazada contáctanos. 

Notas

  • Ten en cuenta que si el sistema se deja de utilizar por un tiempo de 10 minutos se perderá la sesión y los datos ingresados, y deberás volver a ingresar nuevamente para llenar del formulario.

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