Con el fin de emitir adecuadamente sus facturas electrónicas desde HuliPractice, el cliente debe obtener los datos criptográficos desde la página de la Administración Tributaria Virtual de Costa Rica, los cuales son únicos y de carácter obligatorio para cada obligado tributario.

Notas

  • Aplica sólo para Costa Rica.
  • Valida con tu contador si cuenta con acceso al Portal de ATV. De ser así, él puede realizar estos trámites, aunque recomendamos realizarlos de forma personal.

Estas instrucciones se basan en artículos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. A continuación se describen de forma sencilla los pasos a seguir:

Ingresa a la cuenta de ATV

  • Ingresa los datos utilizando tu Tarjeta Inteligente Virtual, de ser requerido. Esta tarjeta te fue dada en el proceso de creación de tu cuenta.

Selecciona el perfil

Si tienes registrada una o varias personas jurídicas, el sistema solicitará que selecciones el perfil que deseas.

  • Selecciona el Tipo de perfil.

> Obligado tributario: Se refiere a las personas físicas registradas.
> Representante legal: Se refiere a las personas jurídicas registradas.

  • Selecciona al Obligado tributario haciendo clic sobre el ícono de perfil, representado por un "muñeco verdad".

Solicita tu llave criptográfica

La llave criptográfica debe ser solicitada desde la cuenta del obligado tributario en el caso de personas físicas o desde la cuenta del representante legal en el caso de personas jurídicas. Esta llave del Ministerio de Hacienda será utilizada para firmar los comprobantes electrónicos desde HuliPractice.

Genera una llave criptográfica en producción

Una vez dentro de tu perfil, es necesario realizar los siguientes pasos:

  • En el menú principal, ubicado en la parte superior de la pantalla, haz clic en la opción Comprobantes Electrónicos.
  • Haz clic en Llave Criptográfica de Producción.
  • Selecciona Generar llave criptográfica en producción.
  • Ingresa un PIN que conste de 4 dígitos. Este PIN debe ser recordado pues es un dato importante para el registro de la llave criptográfica en el sistema de factura electrónica.
  • Una vez generada la llave criptográfica, debe ser descargada. Este archivo será ingresado posteriormente en HuliPractice.

Solicita tu identificación de usuario y contraseña

  • En el menú principal, ubicado en la parte superior de la pantalla, haz clic en la opción Comprobantes Electrónicos.
  • Haz clic en Llave Criptográfica de Producción.
  • Selecciona Generar contraseña en producción.
  • Haz clic en Aceptar.
  • Copia y almacena el identificación de ingresa y contraseña brindados por el sistema. Estos datos serán solicitados posteriormente para ingresarlos en HuliPractice.

Posible errores en HuliPractice

Verifica que no estés copiando un espacio al final de la identificación de ingreso o contraseña desde ATV para pegarlo en HuliPractice.

Una vez finalizados todos los pasos anteriores, deberás contar con los siguientes datos:

  • Identificación de ingreso.
  • Contraseña de ingreso.
  • Llave criptográfica.
  • Clave o PIN de la llave criptográfica.

Recomendación de seguridad: Los datos obtenidos desde el Portal de Administración Tributaria Virtual son sensibles. No comparta estos datos por medios inseguros como correos electrónicos o formularios externos a la aplicación de HuliPractice.

Modifica el Registro Único Tributario en la Administración Tributaria Virtual (ATV)

Con el fin de utilizar el método de emisión de comprobantes electrónico, procede con la inclusión al registro especial de factura electrónica en ATV siguiendo estas instrucciones: Modificar el Registro Único Tributario en la Administración Tributaria Virtual (ATV).

Ingresa los datos en HuliPractice

Una vez que obtuvo los datos, procede a ingresarlos en HuliPractice siguiendo las instrucciones del artículo: Ingresar información de emisores para Costa Rica.

Notas

  • Ten en cuenta que si el sistema se deja de utilizar por un tiempo de 10 minutos se perderá la sesión y los datos ingresados, y deberá volver a ingresar nuevamente para hacer el llenado del formulario.
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