Una factura de compra es un documento implementado por Hacienda que sirve para registrar casos de compra al Régimen Simplificado, ya que por el tipo de negocio no están obligados a facturar electrónicamente.
¿En qué casos debo aplicarlo?
"La Factura Electrónica de Compra (FEC) debe ser utilizada por contribuyentes que realizan compra de bienes o servicios a contribuyentes excluidos del uso de comprobantes electrónicos (ej. Régimen de Tributación Simplificada), dicha compra constituye gastos o costos. Estos comprobantes electrónicos de compra deben ser emitidos por el receptor electrónico (comprador), ya que este es el responsable en emitirlo y enviarlos al validador del Ministerio de Hacienda". (Facturación electrónica; versión 4.3)
Es importante tener en cuenta que hay muchos comercios que no brindan la factura electrónica si este no se solicita; como recomendación debe asegurarse con el proveedor si ellos pertenecen al Régimen Simplificado.
Notas:
Por ley solo ciertos comercios entran en el Régimen Simplificado.
Se debe ingresar la fecha en qué se realizó la compra.
¿Cómo puedo hacer una factura de compra en HuliPractice?
Inicia sesión en HuliPractice.
Dirígete a Facturación representado por el ícono $.
Ingresa a Gastos y selecciona Facturas de compra.
Da clic en el símbolo de + ubicado en la parte inferior derecha.
Ingresa al proveedor:
Si es la primera vez que vas a crear una factura de compra para este proveedor lo debes crear e incluir sus datos.
Si ya le has creado facturas de compra, solo debes buscarlo y seleccionarlo.
Selecciona el tipo de proveedor:
Régimen simplificado: aplica para restaurantes, sodas, parqueos,etc
Otro: relacionado a CCSS, ICE, Colegios profesionales, etc.
Ingresa la fecha del gasto.
Ingresa el número de factura de compra recibida.
Selecciona el Término de pago (crédito o contado), así como la Moneda (colones o dólares)
Ingresa el producto o servicio comprado con el precio respectivo.
Selecciona el método de pago.
Incluye la Razón del gasto.
Revisa la información y da clic a la opción de Continuar.