El Recibo Electrónico de Pago (o REP) es un nuevo tipo de comprobante electrónico introducido en la versión 4.4 de facturación del Ministerio de Hacienda.
Su principal función es informarle a Hacienda cuando recibís un pago (total) por una factura que originalmente fue emitida con la condición de Venta a Crédito en IVA hasta 90 días. Este documento es fundamental para la correcta declaración del IVA en este tipo de transacciones.
🧾 ¿En qué casos debes emitir un Recibo Electrónico de Pago?
Debes generar un REP obligatoriamente cuando se cumplan estas dos condiciones:
Emitiste una factura electrónica con "Condición de Venta a Crédito en IVA hasta 90 días".
Recibís el pago completo correspondiente a esa factura.
⚙️ Paso a paso: ¿Cómo emitir un REP en Huli?
En Huli, simplificamos este proceso para que se integre de manera natural con tu flujo de trabajo al registrar pagos.
Busca la factura a crédito: Dirígete al módulo de Facturación y localiza la factura que tiene un saldo pendiente de pago.
La vas a identificar fácilmente por su estado "Pago pendiente o pago parcial". 👇
Registra el pago recibido: Abrí la factura y haz clic en el botón de Agregar Nuevo Pago, tal como lo haces habitualmente.
Completa la información del pago: Ingresa el Monto que te pagó el cliente, el Método de Pago, número de referencia en caso de que haya sido por medio de Tarjeta y luego, haz clic en Enviar pago.
Confirma la emisión del REP: Una vez guardado el pago total, el sistema detectará que la factura es a crédito y va a generar un nuevo documento llamado Recibo Elec. de Pago y este será visible en el historial de las facturas emitidas.
¡Y listo! ✅
No necesitas hacer nada más. El pago quedará registrado en tu factura y el comprobante REP quedará asociado a la transacción.
🔔 Consideraciones Importantes:
El Recibo Electrónico de Pago solo se emite cuando el monto total de la factura a crédito ha sido pagado.
Si registras un pago parcial, no se genera un REP. En ese caso, el sistema continuará mostrando la factura con estado "Pago parcial" hasta que se complete el monto total.
Si tienes preguntas sobre este nuevo documento, no dudes en contactarnos.