El módulo de Inventarios de Factura Pro te permite llevar un control de productos, así al facturarlos se resta a nivel de inventario y te permite llevar un control de productos más actualizado.
Consideraciones previas:
Los productos deben tener un código vendedor único para que puedan ser manejados por inventario. Para hacer estar revisión, dirígete a Reportes, Listado de Productos, puedes revisarlo desde acá o descargar el archivo para trabajarlo en Excel o Spreadsheets, en la columna F (Otros Códigos Internos) es donde debes verificar que el código sea único para cada producto.
Para los productos existentes, es decir que ya están creados en el catálogo, se debe marcar la opción Seguimiento de inventario.
Pasos para actualizar productos existentes:
Ingresa a Facturación.
Dirígete a Productos y ubica el botón con tres líneas, a la derecha de la lupa.
Selecciona la opción Actualizar productos usando archivo.
Recuerda revisar que los productos existentes que deseas que tengan inventario tengan seleccionado Seguimiento de inventario.
Selecciona Actualizar productos existentes, la información a actualizar y arrastra o sube el archivo. Puedes usar el archivo que descargaste desde Reportes, Listado de Productos o usar este archivo de guía, crea una copia y genera tu listado de productos a actualizar.
Si hay algún error, te saldrá el mensaje con los campos que se deben corregir.
Pasos para agregar productos nuevos:
Ingresa a Facturación.
Dirígete a Productos y ubica el botón con tres líneas, a la derecha de la lupa.
Selecciona la opción Actualizar productos usando archivo.
Selecciona Agregar nuevos productos y arrastra o sube el archivo; los campos obligatorios para agregar nuevos productos son:
Nombre
Inventario (cantidad disponible)
Unidad de medida
Código estándar (CAByS)
Otros códigos (código único para inventario)
Moneda
Precio regular
Impuesto
Puedes usar este archivo de guía, crea una copia y genera tu listado de productos completando los campos mencionados.
Si al subirlo hay algún error, te saldrá el mensaje con los datos que se deben corregir.